CronJob – das perfekte Modul zur Automatisierung von Arbeitsabläufen

 

Automatische Erstellung und Versendung von Berichten

Wer kennt sie nicht, die Probleme mit der Zeit. Wenn der Tag mal wieder zu wenige Stunden für all die zu erledigenden Aufgaben hat. Und dann rückt der Feierabend immer näher, aber der Chef wollte doch noch die Tagesauswertung haben. Schon wieder klingelt das Telefon und es müssen noch ganz schnell super wichtige Dinge erledigt werden. Endlich ist das Problem gelöst, ohje schon wieder Überstunden, da gibt’s doch gleich wieder Ärger mit dem Chef. Im Auto auf dem Weg nach Hause fällt es mir dann wieder ein. Oh nein, ich habe den Tagesbericht vergessen…

 

Ach hätten wir doch CronJob, dann würde das automatisch im Hintergrund geschehen und ich könnte es weder vergessen, noch würde es mich Arbeitszeit kosten. Ich könnte den Report gleich per Mail schicken oder in einen Ordner ablegen lassen, wo mein Vorgesetzter direkt Zugriff hat und er alle für ihn interessanten Daten wie z.B. Tagesumsatz, Lagerbestände, Freigabelisten, offene Belege, Projektübersicht, Zahl der Reklamationen und vieles mehr einsehen kann.

 

Erweiterbarkeit via SysEvents

Am nächsten Morgen im Büro: Schnell noch den Tagesbericht vom Vortag ziehen, bevor der Chef zur Arbeit kommt. Da tönt auch schon wieder das sehr schnell hintereinander metallisch, hell, schrill klingende Telefon. „Guten Morgen, ich bräuchte mal schnell die Anzahl der Pakete für den Versandhandel, damit die Versandunternehmen wissen mit welcher Fahrzeuggröße die Pakete abgeholt werden müssen.“ „Ok, aber das dauert einen Moment, ich schicke es dir dann per Mail.“

 

Ach hätten wir doch CronJob, dann könnten wir praktisch jede Aufgabe zeitgesteuert ausführen. So könnte unsere Paketliste direkt beim Zusteller im System landen, ohne dass eine zusätzliche Kommunikation oder ein Arbeitsaufwand stattfindet. Die Möglichkeit, zu jedem Zeitpunkt, an dem eine definierte Aufgabe ausgeführt wird, eine Anwendung/Logik nach Wunsch einzufügen, macht CronJob zu einer sehr flexiblen Arbeitserleichterung.

 

Laufzeit und Nachverfolgung

Nach einem tiefen Seufzen lasse ich mir die Dispositionsauskunftsliste exportieren, um diese dann nach den entsprechenden Bestellungen/Paketen zu filtern. Ach, das dauert doch wieder ewig mit unserem Server. Naja was solls, muss ja gemacht werden. 1 von 4963, 2 von 4963, …, 112 von 4963, 113 von 4963 à 504 Gateway Time Out. Das kann nicht wahr sein, das ist doch kein Zustand, einmal mit Profis arbeiten…

 

Ach hätten wir doch nur CronJob, dann könnten alle längeren Serverprozesse automatisch oder auch manuell, je nach Bedarf, im Hintergrund laufen. Denn CronJob arbeitet jenseits von den Restriktionen des Time Out und so können Lagerbestandsauswertung, Preisberechnungen, Artikelstammexporte oder ähnliche Aufgaben problemlos durchgeführt werden.

 

 

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